工作流程

當你的文件已準備就緒進行編輯，煩請重命名您的文件如下：First-name_Last-name_today’s-date。例如，如果你的名字是Andre，你的姓是Carpenter和今天的日期是2014年7月2日，您的文件的名稱將是 Andre_Carpenter_02072014。

如果您在同一天發送多個文件給我們請命名第二個文件為Andre_Carpenter_02072014_2，第三個文件為Andre_Carpenter_02072014_3等。

請發送該文件到enquiries@proof-reading-services.org，告訴我們您的文件截止日期，語言格式（英式英語還是美式英語）和參考文獻格式（Harvard referencing, Chicago referencing, APA style, 目標期刊的網站連結等）。如果沒有提供格式指南我們將不會改變原有格式並確保文章格式的一致性。

請注意截止日期應是您需要在您的電子郵件收件箱收到校稿文件的時間和日期。請確保在報名截止日期前您有充分足夠的時間針對編輯的建議及意見作更改（這常常涉及到需要添加或完成完整的書目引用），以及列印和裝訂您的論文。

一旦收到您的校稿文件，我們會用Microsoft Word進行字數統計（工具→字數統計 ...）。指示的字數將乘以適用於您的費率。例如，如果顯示字數 2093字，那麼 2093乘以0.899便士等於18.82英鎊。

當我們進行了字數和費用統計後，我們將發送一封電子郵件給您，確認價格，交稿日期，格式和參考文獻格式。即使您的文章須要大量修改，致使我們不得不花費比我們預期更多的時間來校對您的文檔，我們保證所計算的價格不會因耗費較多時間而調高。

我們使用Microsoft Word的追蹤修定功能校對和編輯您的文件。這是一個安裝在大多數版本Microsoft Word的標準功能。此功能允許您能輕鬆地修改或接受我們編輯的任何或全部的修改，建議和意見都顯示在文檔右側欄位，您可以很容易的接受或刪除。

當我們完成校對和編輯您的文件，我們將寄送兩個文件給您：一個是顯示更改版本和一個乾淨的版本。您的顯示更改版本被命名為 yourfilename_tracked_version和乾淨的版本被命名為 yourfilename_clean_version。使用我們前面的例子這些將是：Andre_Carpenter_02072014_tracked_version和Andre_Carpenter_02072014_clean_version。

這種方法的優點是，在您的顯示更改版本，您可以輕鬆移動或編輯我們所做的修改。乾淨的版本可提供直接列印出來，您不必再自己做修改。我們編輯提供的更正，建議和意見都顯示在顯示更改版本的右側欄位。您可點擊下面的連結，看看下面的區別：Andre_Carpenter_02072014_tracked_version或Andre_Carpenter_02072014_clean_version。

我們也提供LaTeX文檔的校對和編輯。當您寄出LaTeX文檔時,請將任何您使用的相關的檔案(例如journal, style, sty, tex or ps檔) 也一起寄出。我們能夠在PDF檔裏顯示所有的編輯更改。

本公司亦提供中英對向翻譯服務，如有需要請來信洽詢。